Odoo Document - Odoo 15 Enterprise Book

Workspace

Se puede acceder al menú de espacios de trabajo en el módulo de documento Odoo desde la pestaña Configuración.La opción de espacio de trabajo lo ayudará a administrar espacios de trabajo.Cuando haga clic en el menú Workspace, ingresará directamente en la ventana del espacio de trabajo como se muestra en la imagen a continuación.

Odoo construye la herramienta de espacio de trabajo para crear y mantener todos los detalles del espacio de trabajo sin perderse uno.Cuando mira la ventana, puede ver un adelanto de los espacios de trabajo ya definidos.La ventana enumerará cada registro y las notas importantes, como el nombre del espacio de trabajo, las categorías de etiquetas, la empresa responsable, los grupos de escritura y los grupos de lectura.Si desea ver los espacios de trabajo definidos en detalle, haga clic en el respectivo.Ahora puede ver el espacio de trabajo seleccionado en detalle, y si desea editar los detalles, puede usar el botón Editar.La pestaña Filtros le permite personalizar un filtro.Del mismo modo, puede clasificar los datos en la ventana utilizando el grupo por pestaña.El grupo predeterminado por opción disponible aquí es el espacio de trabajo principal.Cuando selecciona el espacio de trabajo principal, la ventana organizará los registros sobre la base del espacio de trabajo principal como se muestra en la imagen a continuación.

Furthermore, a CREATE button can be viewed on the top left corner of the window. You can use this window for creating new Workspaces. By clicking on this button, you will navigate into the Workspace creation window as depicted in the image below.

You can quickly create a workspace for any document category using this creation window. You can fill in the necessary details in this form, including the workspace's name and Parent Workspace. And the Company associated with this workspace can be defined so that the workspace will only be available to the selected company. Now you can view different tabs and click on them to view the fields included under each tab.

The Tag categories can be defined specifically for the workspace under the Tags tab. To do this, you can click on the Add a line option. Now you will find a pop-up window for creating Tag Category.

You can provide the required details and create Tag Categories. In the Access Rights tab available under the Workspace creation window, you can view the Write Groups field in the Write Access and Reads Group in the Read Access. Using these options, individual access rights can be defined. You can allow access groups for both write access and read access. The Write Groups are able to see the workspace and read, create, or edit its document. The Read Groups can see the workspace and read its documents without creating or editing rights.

Moreover, the Description tab allows you to give a description on the Workspace.

After providing all the required information, you can save the Workspace into the system by clicking on the SAVE button. Now you can view the newly created Workspace in the Workspaces list. In addition to these options, the window also provides you the direct link to the Documents and Actions window via two smart buttons, which can be accessed from the top right corner of the window.